নির্ধারিত পদ্ধতিতে ফি সহ মহাপরিচালক বরাবর আবেদন করিতে হইবে (এফডি-১), যাহাতে অনুদানের সম্ভাব্য উৎস ও পরিমাণের প্রমাণ এবং তহবিল ব্যবহারের রোডম্যাপ থাকিবে। সঠিক মনে হইলে মহাপরিচালক ইহা স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় ও আর্থিক প্রতিষ্ঠান বিভাগের মতামতের জন্য প্রেরণ করেন। উক্ত সংস্থাসমূহ নির্ধারিত সময়ে সাড়া না দিলে মহাপরিচালক আপনার আবেদনের ভিত্তিতেই সনদ ইস্যু করিতে পারেন — অনির্দিষ্ট বিলম্বের বিরুদ্ধে ইহা একটি অনুমোদিত-বলিয়া-গণ্য সুরক্ষা।

নিবন্ধন ও নবায়ন সনদের মেয়াদ উহাতে উল্লিখিত তারিখ হইতে ১০ (দশ) বছর। সনদের মেয়াদ উত্তীর্ণ হইবার ৬ (ছয়) মাস পূর্বে নির্ধারিত ফি সহ নবায়নের আবেদন করিতে হইবে (এফডি-৮ ব্যবহার করুন)। উক্ত সময়সীমার মধ্যে আবেদন করিলে, সনদের মেয়াদ শেষ হইলেও মহাপরিচালক কর্তৃক আবেদন নিষ্পত্তি না হওয়া পর্যন্ত আপনি কার্যক্রম চালাইয়া যাইতে পারিবেন। বিগত ৫ (পাঁচ) বছরের কার্যক্রম পর্যালোচনা করিয়া নবায়নের সিদ্ধান্ত হয়।

সাধারণ নিয়মে, হ্যাঁ , ব্যুরোর প্রকল্প অনুমোদন ব্যতীত কোনো এনজিও বৈদেশিক অনুদান গ্রহণ করিতে পারিবে না; ইহার জন্য প্রকল্প প্রস্তাব ফরম (এফডি-৬) ব্যবহার করিতে হইবে। তবে গুরুত্বপূর্ণ ব্যতিক্রম রহিয়াছে। বার্ষিক ৫০ (পঞ্চাশ) লক্ষ টাকা পর্যন্ত অনুদানের ক্ষেত্রে অনুমোদন লাগে না — শর্ত হইল, সকল কার্যক্রম ও এলাকা সম্পর্কে ব্যুরোকে আগেই অবহিত করিতে হইবে এবং প্রকল্প সমাপ্তির পর নির্ধারিত সময়ে ব্যুরো-তালিকাভুক্ত অডিট ফার্মের নিরীক্ষা প্রতিবেদন দাখিল করিতে হইবে। একই প্রকল্পের অপরিবর্তিত এলাকায় পরবর্তী পর্যায়ের জন্য, অথবা বিদেশি এনজিওর প্রশাসনিক ব্যয়ের প্রকল্পের জন্য নূতন করিয়া মন্ত্রণালয়ের মতামত লাগে না।

নিয়োগ বা মেয়াদ বৃদ্ধির নিরাপত্তা ছাড়পত্রের জন্য মহাপরিচালক বরাবর আবেদন করুন (এফডি-৯), প্রকল্প প্রস্তাবে অনুমোদিত পার্সন-মান্থের সীমার মধ্যে থাকিয়া। মহাপরিচালক প্রাথমিক যাচাই করিয়া মতামতের জন্য স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ে প্রেরণ করেন। স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় নির্ধারিত সময়ে সাড়া না দিলে মহাপরিচালক লিখিত কারণ লিপিবদ্ধ করিয়া আবেদন অনুমোদন করিতে পারেন। অনুমোদিত মেয়াদের জন্য পৃথক ওয়ার্ক পারমিটের আবেদন এফডি-৯/১ মূলে করিতে হয়।

দুর্যোগকালে বা দুর্যোগ-পরবর্তী সময়ে জরুরি ত্রাণ পরিচালনার জন্য কোনো এনজিও বা ব্যক্তির আবেদন যথাযথ বিবেচিত হইলে মহাপরিচালক প্রকল্প অনুমোদনসহ বৈদেশিক অনুদান ছাড়ের আদেশ ৭২ (বাহাত্তর) ঘণ্টার মধ্যে জারি করিতে পারেন। এইরূপ কর্মসূচির জন্য জরুরি ত্রাণ প্রকল্প প্রস্তাব ফরম (এফডি-৭) ব্যবহার করুন।